Commesse, ore e margini
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La demo è personalizzata sul tuo flusso di lavoro: portaci un caso reale e te lo mostriamo dentro GoPixel.
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Quante ore ha richiesto davvero l'ultimo progetto consegnato? Se per rispondere devi incrociare fogli Excel, chat e la memoria dei collaboratori, il problema non è organizzativo: è che oggi non sai se su quel progetto hai guadagnato o ci hai rimesso.
GoPixel raggruppa i servizi di uno stesso progetto — software più l'integrazione successiva, per esempio — in un'unica commessa: il dipendente non deve più decidere dove mettere le ore, le registra e basta. La commessa somma da sola ricavo, ore totali e margine, calcolato sulla tariffa oraria del cliente e visibile solo a chi ha i permessi giusti.
Lo stesso principio vale per l'assistenza a pacchetti ore: il monte ore a scalare mostra sempre il residuo, avvisa sotto soglia e si blocca a esaurimento, mentre le ore extra finiscono in una coda dedicata e vengono sempre fatturate, tracciate una per una. Ogni ora entra da qualche parte e da lì lavora ovunque — anche nella scheda del cliente, dove trovi la redditività dei suoi servizi.
Più servizi, una sola commessa
Software e integrazione successiva confluiscono in un'unica commessa: i dipendenti non decidono più dove mettere le ore, le registrano e basta. Il progetto si legge aggregato, con ricavo e ore totali sempre a vista.
Il margine si calcola da solo
Sulla tariffa oraria del cliente, GoPixel confronta ricavo e costo delle ore lavorate e mostra il margine di commessa in tempo reale — visibile solo a chi ha i permessi da amministratore.
Servizi conclusi e ore di debug
Un lavoro consegnato si segna concluso; le ore registrate dopo restano nella rendicontazione ore ma vengono contate a parte come debug — per servizio, per commessa e come totale cliente. Vedi subito quanto costa il post-consegna.
Monte ore a scalare, senza sorprese
Il carnet mostra sempre il residuo, avvisa sotto soglia e blocca la registrazione a esaurimento — con un tasto Rinnova a portata di click. Le ore omaggio si marcano in un secondo: restano visibili, evidenziate, ma non scalano nulla.
Ore extra, sempre fatturate
Le ore fuori carnet finiscono in una coda dedicata: a ogni fattura emessa, ogni ora registra data e numero del documento che l'ha fatturata. Tracciabilità completa, zero ore che spariscono nel nulla.
Time tracker che non perde un minuto
Cronometro con pausa che sopravvive al cambio pagina, più la registrazione rapida da qualunque schermata: il time tracking aziendale smette di essere un'attività a sé e diventa un gesto di due secondi.
Come funziona
Registri l'ora
Dal time tracker o con la registrazione rapida, da qualunque schermata: bastano pochi secondi, anche a fine giornata.
L'ora si smista da sola
Se il servizio fa parte di un pacchetto ore, scala il carnet giusto; se è a corpo, entra nei totali della commessa.
Il margine si aggiorna
La commessa somma ricavo e ore di tutti i servizi collegati e ricalcola il margine sulla tariffa oraria del cliente.
L'ora arriva in fattura
Le ore extra restano in coda fino all'emissione: alla fattura successiva, ognuna registra data e numero del documento che l'ha fatturata.
Cosa ci guadagni
- Sai su quale progetto guadagni davvero e su quale stai solo lavorando gratis.
- Zero ore perse: ogni minuto registrato scala un carnet, entra in una commessa o finisce in fattura.
- I clienti non contestano più il conteggio: il residuo del carnet è sempre visibile, a loro e a te.
- Distingui il costo del post-vendita (debug) dal lavoro venduto, senza rifare i conti a mano.
- Gli amministratori vedono il margine reale, il resto del team vede solo ciò che gli serve.
Domande frequenti
Come si calcola il margine di una commessa?
GoPixel somma ricavo e ore di tutti i servizi della commessa, poi confronta il ricavo con il costo delle ore lavorate calcolato sulla tariffa oraria del cliente. Il dato è visibile solo agli amministratori.
Cosa succede quando finisce il monte ore di un cliente?
Ricevi un avviso automatico quando il residuo scende sotto la soglia impostata, e la registrazione si blocca all'esaurimento del carnet finché non lo rinnovi con il tasto Rinnova.
Le ore omaggio vengono conteggiate nel carnet?
Restano visibili ed evidenziate per trasparenza, ma non scalano il monte ore residuo del cliente.
Come tengo traccia delle ore extra fatturate?
Ogni ora extra finisce in una coda dedicata al Controllo ore: quando emetti la fattura, ognuna registra la data e il numero del documento che l'ha fatturata.
Commesse, carnet e time tracker sono solo una parte del quadro: le stesse ore alimentano anche il report ore fatturabili per dipendente e periodo e i task per servizio del team. Il modo più rapido per vedere il margine dei tuoi progetti è provarlo con i tuoi dati.
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