Preventivi e firma digitale
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La demo è personalizzata sul tuo flusso di lavoro: portaci un caso reale e te lo mostriamo dentro GoPixel.
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Quanti preventivi restano fermi «in attesa di firma» per settimane, tra un PDF stampato, uno scanner che non funziona e un cliente introvabile? Ogni giorno di ritardo è un incasso rimandato e una trattativa che nel forecast resta un punto interrogativo.
In GoPixel il preventivo nasce da un editor visuale con i servizi del tuo catalogo — listini differenziati per cliente, sconti, un riepilogo che si compone da solo e rispetta le modifiche fatte a mano. Quando è pronto lo presenti e lo segui in un Kanban dedicato: Bozza, In presentazione, In valutazione, fino ad Approvato, KO o Scaduto. Il cliente firma dal telefono con un codice OTP ricevuto via SMS, senza stampare nulla.
Da quel momento non tocchi più nulla a mano: i servizi si attivano con i prezzi venduti, la trattativa collegata si chiude con il valore reale, il lead diventa cliente se non lo era già, e tutto — dal PDF firmato alla data di approvazione — resta nella timeline del cliente.
Editor visuale con listini per cliente
Costruisci il preventivo scegliendo i servizi dal catalogo: ogni cliente può avere il proprio listino, sconti in percentuale o a importo fisso.
Il riepilogo si compone da solo
Aggiungi o togli una voce e i totali si ricalcolano automaticamente; se modifichi qualcosa a mano, GoPixel rispetta la tua modifica invece di sovrascriverla.
PDF con interruzioni di pagina controllabili
Decidi tu dove va a capo ogni pagina del preventivo: il documento che arriva al cliente è pulito e leggibile, non tagliato a metà tabella.
Uno stato anche quando non chiude
Il Kanban segue il preventivo in ogni esito: se il cliente rifiuta resta segnato KO con il motivo, se supera i 30 giorni di validità lo trovi tra gli Scaduti. Nulla si perde nello storico del cliente.
Come funziona
Bozza
Costruisci il preventivo con l'editor visuale: servizi dal catalogo, listino del cliente, sconti in percentuale o a importo. Il riepilogo si aggiorna da solo, ma resta modificabile a mano quando serve.
In presentazione
Generi il PDF, con interruzioni di pagina controllabili, e lo invii al cliente. La trattativa collegata allinea da sola il proprio valore al totale presentato.
In valutazione
Il cliente ci pensa e tu resti aggiornato: probabilità di approvazione, eventuale sconto richiesto e data di chiusura prevista, con promemoria automatici prima dei 30 giorni di validità.
Firma OTP via SMS
Il cliente riceve un codice via SMS e firma dal telefono, senza stampare nulla: il PDF firmato parte subito via email e PEC, a te e a lui. E per chi preferisce la carta, il preventivo si può sempre stampare e far firmare alla vecchia maniera.
Attivazione automatica
All'approvazione i servizi venduti si attivano ai prezzi concordati, la trattativa si chiude vinta col valore reale, il lead diventa cliente se non lo era già, e al team viene proposto un compito post-vendita.
Cosa ci guadagni
- Il cliente firma dal telefono appena riceve il preventivo: nessuna stampa, nessuno scanner, nessun giro di posta.
- Non perdi più preventivi dimenticati: promemoria automatici e Kanban degli stadi tengono tutto sotto controllo.
- Eviti gli errori di calcolo: il riepilogo si aggiorna da solo e i totali sono sempre corretti.
- Dopo la firma non attivi nulla a mano: servizi, trattativa e compito post-vendita partono da soli.
Domande frequenti
Come funziona la firma OTP via SMS?
Il cliente riceve un codice via SMS sul suo telefono e lo usa per firmare il preventivo: nessuna stampa, nessuno scanner. Il PDF firmato parte subito via email e PEC, sia a te sia al cliente.
E se il cliente preferisce firmare su carta?
Nessun problema: la firma OTP via SMS è la via più rapida, ma puoi sempre stampare il preventivo e farlo firmare alla vecchia maniera. Sei tu a scegliere, cliente per cliente, la modalità più adatta.
Cosa succede se il cliente non firma entro la scadenza?
Il preventivo ha una validità di 30 giorni: superato questo periodo lo trovi tra gli Scaduti, ma nel frattempo il commerciale riceve promemoria automatici per sollecitare la firma.
Posso avere listini diversi per ogni cliente?
Sì, ogni cliente può avere il proprio listino: lo stesso servizio può avere prezzi diversi a seconda di chi lo acquista.
Cosa parte in automatico quando il preventivo viene approvato?
I servizi si attivano ai prezzi effettivamente venduti, la trattativa collegata si chiude con il valore reale, il lead diventa cliente se non lo era già, e al team viene proposto un compito post-vendita.
Il preventivo approvato è solo l'inizio: da lì partono le ore da registrare, i margini da calcolare e le fatture da emettere. Il modo più chiaro per vedere tutto il flusso è una demo personalizzata sui tuoi dati, oppure una prova gratuita di 14 giorni.
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